La Gestion commerciale

• Gestion des fichiers de base
  • Familles d’articles, Articles, Famille de client, Clients, Fournisseur et des tarifs, possibilité d’affiner le tarif au couple client article ou famille de client avec notion de périodes promotionnelles.
    
• Commande :
  • Télévente : à chaque télévendeur ou commercial on attribue une liste d’appel paramétrée lors de la saisie du client (pour les clients concernés, il est possible de définir le moment de la journée (l’heure d’appel) et mode de passage de la commande (Fax, Téléphone, représentant, etc.) pour chaque jour de la semaine.
  • Saisie classique : à partir de la liste des clients, on crée une entête de document puis dans la grille constituant le corps de la commande, on saisit le code de l’article et la quantité, le libellé et les données du tarif apparaissent automatiquement pour chaque ligne insérée.
  • Saisie sur cadencier : après avoir choisi le client, le document apparaît déjà rempli avec les articles commandés habituellement. L’opérateur n’a plus qu’à se déplacer sur l’article en commande et saisir la quantité. Lors de la validation, seuls les articles renseignés en quantité seront enregistrés.
    
• Facturation :
  • Les modes de facturations périodiques sont paramétrables pour chaque client (à la semaine, quinzaine, décade, mensuel, etc.)
  • Les bons de livraison édités à chaque préparation seront regroupés sur une facture en fonction de la périodicité choisie pour le client.
  • Il sera possible de regrouper les factures d’une période donnée sur un relevé pour les clients qui règlent par traites.
  • Les taxes parafiscales sont calculées automatiquement à partir des informations paramétrées
  • Les bons de livraisons font apparaître des données supplémentaires liées aux articles vendus (article, quantité, prix, numéro de lot, dlc, etc.) :
  • Le tableau récapitulatif des taxes applicables en fonction des critères définis (famille de l’article, origine France ou non, produit avec ou sans os, etc.)
  • Le tableau récapitulatif des lots utilisés pour servir les articles avec toutes les mentions obligatoires contenues dans la fiche de lot.
  • Les statistiques de vente sont regroupées au sein d’un module spécifique permettant des requêtes multicritères (famille article, article, client, commercial, date, etc.)
  • Les ventes sont transférées par le biais d’un fichier formaté vers la comptabilité de votre choix.